关于进一步规范招标投标交易平台操作和使用若干问题的通知
各成员单位、招标代理机构：
鉴于平台部分注册人员（特指招标代理机构项目经理、成员单位自行招标的项目负责人）填报错误或操作错误，导致平台整体数据统计分析和项目报表的准确性受到严重影响，出现了节资率明显偏差、项目归档的状态空白或归档说明不完整等情况，为了进一步规范平台的操作和使用，实现数据统计分析真实准确，避免以上问题再次出现，特对以下几个方面提出具体要求，请各单位遵照执行。
一、准确填报招标项目预算金额和中标金额，有效实现平台的节资率统计。
1、对进行中项目：定标环节准确填写“分包概算（即项目预算金额）”和“分包中标金额”。
2、对已结束项目：登录个人账户，进入左侧菜单“异常处理”→“异常项目”，查询和修改节资率异常项目的错误数据，确认无误后提交新数据。
3、平台系统会对节资率在40%以上、节资率为负数的项目自动识别为异常项目，将异常信息自动推送至注册人员个人账户的“异常项目”，请注册人员根据项目的真实情况再次审核确认，确认提交后异常项目不再显示。
4、注册人员填报预算金额和中标金额时请注意货币单位，平台系统均默认为“万元”。
5、注册人员对各自填报的项目数据真实性负责，如经平台核实为错误数据，严重影响平台整体数据统计分析，将承担被平台评价扣分、冻结账号、重新培训、永久注销等处罚。
二、正确使用项目归档管理功能，确保项目归档说明清晰有序。
1、注册人员应根据项目实际完成情况，登录个人账户，进入左侧菜单“项目综合管理”→“项目归档管理”进行操作。情况1：有中标人的项目，只需点击“步骤一”选择“有”，然后点击“归档”；情况2：如没有中标结果的项目，点击“步骤一”按实际情况选择选项，再点击“步骤二”按实际情况选择后续操作，最后点击“归档”；
2、请注册人员在本通知发出之日起十日内对各自之前已完成的项目进行正确归档处理。
3、注册人员对各自经手项目归档说明的真实性负责，如经平台核实为错误信息，严重影响平台整体的项目跟踪分析，将承担被平台评价扣分、冻结账号、重新培训、永久注销等处罚。
三、集团公司成员单位如需新增平台人员（如公司领导、采购人、监督人），或平台现有人员个人信息发生变化，请及时填写“中国兵器装备集团招标投标交易平台人员信息登记表（新增）”（附件1），盖章确认后发邮件至平台管理邮箱siczb5@126.com，以便及时更新平台数据，确保联络畅通。
四、平台上招标代理机构人员（如机构联系人、项目经理）如有个人信息发生变化，请及时填写“中国兵器装备集团招标投标交易平台人员信息登记表（变更）”（附件2），盖章确认后发邮件至平台管理邮箱siczb5@126.com，以便及时更新平台数据，确保联络畅通。如因个人信息有误，导致长期无法联系项目经理，影响平台日常管理效率，该项目经理所在的招标代理机构将承担平台负面的诚信评价。
附件1：中国兵器装备集团招标投标交易平台人员信息登记表（新增）.docx
附件2：中国兵器装备集团招标投标交易平台人员信息登记表（变更）.docx
南方工业科技贸易有限公司
2020年1月7日